清算委托中收到两份互相冲突的授权书，代理机构不应按谁催得急就继续提交。重庆企业应先核对授权主体、事项和版本来源，区分材料差错、授权变化与公司内部争议，避免代办行为超出真实权限。
冲突具体发生在哪里
两份文件可能在经办人、期限、办理范围或签章上不同，也可能都写同一人但对应不同事项。逐项列出差异，并记录收到时间、发送人和文件形式。文件修改时间只是技术信息，不能自动决定哪一份具有法律效力，更不能仅按文件名“最终版”判断。
先核对准备注销公司的主体身份，排除关联公司材料误发。把真实原件、扫描件和转发图片分别记录，保留接收痕迹；未经核实不要剪贴签名或印章拼成一份所谓统一稿，这会破坏查明事实的基础。
收费人与有权授权人不是同一概念
向代理机构付款的人可能是股东、员工或其他经办人，其付款本身不能证明有权代表公司作出所有决定。公司法对公司组织和清算职责设有规定，相关决定及申请应由适用的有权主体依法作出。代理人员应核对具体角色和文件，不将商业沟通便利当作代表权限。
如果两位股东分别提出相反要求，不能仅按出资大小在聊天中选一方执行。应查看公司章程、有效决议及真实清算安排；对决议效力或代表权争议，需要适当专业判断或有权机关处理，注销代理不承担裁判职能。
哪些工作可以继续，哪些应等待核实
在合法权限内，可以继续整理已取得的资料目录、列出待补问题及核对公开信息。对于必须依赖有争议授权的提交、签署或处分行为，应先澄清依据，不能以排期紧张为由作不可逆的超范围操作。内部标记应写明停留在哪个节点以及原因。
这里不是把所有资料不一致都升级成诉讼。明显误发或版本遗漏，可以由真实有权人员说明并提供准确文件；如涉及已经撤回、终止授权等情形，则应核对通知及实际影响，不能只要求重新发一张没有说明的扫描件便视为全部解决。
更正说明要保留来龙去脉
核实后将有效采用的文件、适用范围及处理依据与旧版本建立关联。旧稿存在的事实不应抹去，必要时标记不再使用及原因，防止另一经办人后来又从旧邮件取出提交。若错误版本已经使用，应立即交有权人员评估需向何处说明或更正，不自行倒签修饰。
关于注销材料按阶段整理可帮助定位文件用途。税小鼎的重庆公司注销服务可协助建立版本目录、提出权限核对问题，并依真实授权开展受托工作；不会为任何一方保证争议必胜，也不会以代理协议代替公司治理决定。
两个授权冲突场景
假设场景一：同一股东先后发送不同经办人名单
假设首份授权指定甲，后份指定乙，却未说明是否撤销甲的权限，应核对签署人的代表身份及具体授权安排。不能让两个经办人同时提交互相冲突的申请，也不能仅按邮件到达较晚就自动认定先前所有行为无效。
假设场景二：原代理收到另一股东要求停止
假设另一股东提出停止委托但未提供相应公司决定，应如实记录并核对其权限和争议情况。不能直接销毁材料或把全部账号交给提出异议的人；对于有争议的后续操作，应由有权主体确认处理安排。
常见问题FAQ
有公章的扫描件就绝对有效吗？
不能只看图样，需核对真实来源、签署主体、权限及事项，疑点应依法核实。
最新日期的一份自动覆盖全部旧授权吗？
未必，应看真实授权内容、变更或撤回关系及适用法律，不能机械按日期排序。
代理可以帮股东作出最终选择吗？
代理可整理事实和问题，但不能代替有权公司机关或争议处理机关决定代表权。
官方依据与核验日期
本文依据企业注销指引（2025年修订）；中华人民共和国公司法（2023年修订）编写；各依据核验日期分别为2026-09-24、2026-09-24。具体业务应结合实际材料及主管部门现行要求办理。
下一步行动清单
- 留存冲突文件和接收来源。
- 逐项列出人员、范围、期限与签署差异。
- 核对付款身份和代表权限。
- 明确可以继续与须先核实的事项。
- 保存有权确认及版本更正依据。
- 对已提交错误文件及时评估后续处理。