代理记账机构人员离职后，不能只在花名册删除姓名。实际专职人员不足法定条件时，涉及持续资格和业务承接能力，应及时核实缺口并依法整改。
最低人数是持续经营条件
《代理记账管理办法》要求专职从业人员不少于三名，这项条件并不只在初次申请时检查。机构在经营期间达不到设立条件，审批机关发现后应责令其在六十日内整改；逾期仍达不到条件的，应撤销代理记账资格。因此，不能把“已经有许可证”当成以后人数如何变化都不影响资格的理由。
这里的六十日是主管机关依法责令整改的期限，不应被宣传为机构可以自行享有六十日不达标经营的免责期。企业发现人员问题后，就应核实事实、处理客户业务和向审批机关了解办理要求，而不是等待检查通知再开始招人。
先查离职生效与实际任职情况
人事系统中的离职日期、业务交接日期和人员不再实际工作的时间可能不同。机构应确认真实劳动及从业关系，不能因旧人员仍能登录软件，就把已离职人员继续算作专职人员。工资尾款尚未付清，也不当然证明其仍在任职。
随后应核查留下的人员是否均符合从业能力和专职要求，以及主管业务负责人是否同时发生变化。普通会计离职与负责人变更涉及的行政事项并不完全相同；如果负责人也离职，除了人数问题，还要处理新负责人条件、业务交接和许可信息更新。
两个假设场景展示不同处理重点
假设场景：三人团队一人当天离岗
假设一家机构原有三名专职人员，一名会计正式离职后只剩两人。管理人应马上盘点其负责客户、待处理凭证和申报节点，安排合格人员接管，并核实持续条件及整改要求。不能只请原员工在纸面上“再挂一段时间”，实际却完全不参与业务。
假设场景：新员工入职，但仍为另一机构做账
另一机构很快补招一人，却发现其仍在原代理记账机构同时从事业务。名单恢复三人并不足以证明专职条件已恢复。应核对真实从业安排和承诺，解决重叠执业问题，不用新劳动合同日期替代对实际关系的核实。
整改应有可以复核的实际变化
人员补齐后，机构应保存真实到岗、专职和岗位分工等记录，并按主管机关要求反馈整改情况。对从业能力作出的机构评价，也应与本人实际承担的工作相适应。不能把三份同样的空白承诺批量签署，就认为质量管理和持续条件都已恢复。
客户业务则应另作连续性安排。列明未完成事项、接管人、复核人和交付时间，防止人员不足期间发生资料无人审核或关键事项无人回应。若工作能力不足以保障已有客户服务，应如实沟通和依法依约处理，不宜通过继续扩张接单掩盖内部缺口。
人员变动需要同时进入两个记录
内部人事和业务台账记录真实变化，许可及年度备案则按法律与当前平台要求办理。可以结合代理记账资质变更流程：名称、负责人和跨辖区迁移按节点办理了解负责人等特定变化的行政节点，再将普通从业人员变化纳入年度材料核对。税小鼎的税小鼎重庆资质许可服务可协助整理机构资料和事项清单，整改是否达标及后续决定由审批机关依法作出。
常见问题
离职人员愿意继续签专职承诺，能保留人数吗？
不能仅凭签字计入。专职承诺应反映真实关系，已经离职且不再从业的人员，不应为了维持许可表面条件被保留在名单中。
六十日是六十个工作日吗？
管理办法第二十九条列举的工作日期限包括五日、十日、二十日和三十日，没有将第 二十条的六十日列入。应按整改文书及适用规则准确计算，不自行加长。
补齐人员后需要删掉原整改记录吗？
不应删除。原问题、整改措施、反馈和核查结果共同说明处理经过，应保存真实版本，不能用新名单覆盖历史事实。
官方依据
核验日期：2026-10-09。本文假设场景用于解释办理判断，内部整理建议不等同于新增行政材料。
发现人数缺口后立即核对
- 确认真实离职及停止从业日期，不以账号或尾款代替判断。
- 逐名核实剩余人员能力、专职状态和负责人条件。
- 向审批机关说明实际情况，核实现行整改及办理要求。
- 安排客户未了事项接管与质量复核，记录业务缺口。
- 新增人员真实到岗后保存专职和岗位分工依据。
- 保留整改全过程，并将人员变化同步到年度报送准备。