境外投资者指定境内法律文件送达接受人，与委托登记代办不是同一项授权。重庆新设外资公司应分别说明谁接收法律文件、谁办理登记及各自权限，不能把经办人电话填进所有联系栏后就不再核对。
接受人服务于特定法律文件送达安排
市场监管总局有关外商投资登记通知规定，外国投资者应安排境内法律文件送达接受人。被授权人可以是其在境内设立的分支机构、拟设立的外商投资企业或者其他境内有关单位和个人；选择拟设企业的，企业设立后委托生效。应依据真实情况选择能履行相关职责的主体。
接受人的授权来自境外投资者，并不因为其在中国有地址或能收快递就自然产生。需要确认授权人与被授权人的真实意思和信息，理解所接受的是相关法律文件，不能简单当作一次营业执照邮寄联系人。授权文书或系统信息应使用当前办理渠道要求的形式。
登记代理授权解决办理事项
登记代理人受托协助提交申请、准备材料或跟进补正，具体权利义务依合法委托范围确定。《经营主体登记申请及代理行为管理办法》要求授权委托书明确双方信息、委托事项、权限和期限等内容。仅有登记办理授权，不能推定代理人同意长期承担境外投资者法律文件接受职责。
反过来，能够接受法律文件，也不当然获得修改股权、资本、章程或代为签署全部登记材料的权力。若同一个人依法承担多个角色，应分别满足相应条件并明确每项授权，而不是用一段“全权负责”掩盖具体职责。真实意思与权限应能通过文件查明。
接受人为单位时要落实具体联系
重庆2026年指南对法律文件送达接受人备案区分自然人与非自然人：前者核对身份证明和授权信息，后者还涉及主体资格文件及联系人身份证明。公司申请书中有对应信息栏目，应使用当时有效表单，避免沿用旧式空白授权书就认为所有采集要求已经满足。
如果接受人是一家企业，还应安排实际接收、识别、转交和反馈人员，说明人员更替时如何衔接。某员工离职不一定等于被授权主体改变，但联系信息失效仍需及时核实和更新。重要文件不能只存放在无人查看的邮箱或已经停用的办公地址。
后续变动需要真实更新
境外投资者变更境内接受人，或者被授权人名称、地址等信息变化时，应按规定及时更新相关信息。企业应将这一事项纳入设立交接与日常管理，不能只在发生争议、发现漏收文件后才查旧档案。更新哪些材料，以当前重庆指南和实际变动内容为准。
接受人、登记联络员、财务联系人及普通快递收件人可能由不同主体承担。它们服务的制度和职责不同，不能因为名称都涉及“联系”就任意互换。对于法律文件实际送达的效力或争议，应依有关程序法和事实专业分析，本文不作一概判断。
两个假设角色场景
场景一：境外股东想让代办机构永久收件
假设委托合同只包括完成公司注册，双方却在申请中把机构列作法律文件接受人。应先确认机构真实同意及职责范围，并明确服务终止后的处理。不能把一次代办费用默认解释为无限期接受和转送文件的承诺。
场景二：拟设外资公司自己担任接受人
假设境外投资者选择拟设公司，应注意授权在企业成立后的生效安排，并落实成立后的地址和实际联系人。不能在公司尚未成立时就将其描述为已经有效接收的存续主体，也不能领照后把联系管理留空。
常见问题
登记代理人和送达接受人可以是同一人吗？
应分别核对身份条件、真实同意和合法授权，不能因承担一种角色就自动获得另一种职责。实际安排需与提交信息一致。
接受法律文件就能代替股东作投资决定吗？
不能。接受权限与投资、章程和资本决定不同，实质决定仍应由真正有权的主体形成。
联系人换手机，只通知代办机构就够了吗？
应查明哪些已备案信息受影响，并依现行要求更新。私下通知不当然替代必要的登记备案信息维护。
将两种授权分别列入交付目录
外资设立事项和文件准备可帮助确认整体办理范围。税小鼎通过税小鼎重庆公司注册服务协助重庆企业整理送达授权和登记委托信息；是否承接持续收件应单独明确，法律送达争议需依法专业处理。
官方依据与核验日期
本文依据2026-10-09实际读取的下列官方原文整理，适用于文中说明的主体和情形。具体登记材料以申请时重庆登记机关公布的清单为准。
- 市场监管总局关于贯彻落实外商投资法做好外商投资企业登记注册工作的通知：第三部分第7项法律文件送达接受人的范围、生效及更新
- 重庆市市场监督管理局关于印发《经营主体登记服务指南》的通知：公司设立相关身份材料和备案第6项法律文件送达接受人
- 经营主体登记申请及代理行为管理办法：第九条关于登记代理授权内容
下一步行动清单
- 由境外投资者确认真实送达接受主体。
- 分别写清接受文件和登记代理的授权范围。
- 按自然人或单位准备相应身份及联系人资料。
- 采用当前申请书对应栏目核对完整信息。
- 建立接收、转交、反馈及人员替换的内部安排。
- 资料交接时说明后续名称、地址或接受人变化的更新责任。