公司准备注销时，仓库中有客户寄存、委托保管或代销的货物，不能只按现场数量全部列入公司资产。应先确认权属和合同关系，再安排返还、费用结算及争议处理。
货物放在公司仓库，不等于所有权归公司
仓库可能同时存放公司自有商品、客户寄存物、租借设备和受托销售货物。清算盘点要记录实物，但财产归属还需结合采购、寄存、租赁、代销合同及交付凭证判断。保管人员能控制货物，不代表公司有权出售或分给股东。
应先将不同关系的物品区分登记，标注权利人、数量、位置、状态和相关凭证。对归属不清的部分，不能先按自有资产处理后再让客户举证追讨。仓库盘点表宜设置“待核权属”状态，并指定人员补查，避免清仓过程中混装、误卖或损毁。
保管合同的重点是妥善保存并依法返还
民法典第八百八十八条将保管合同界定为保管并返还寄存物的合同；第八百九十二条要求妥善保管，保管场所或方法的改变受到相应限制。公司准备退租或注销，不当然免除这些义务。
计划搬库时，应检查约定和实际必要性，及时与权利人确认安排。第八百九十四、八百九十五条对转交第三人保管、使用或允许第三人使用有相应限制。不能因为原仓库到期，就未经依据把客户货物交给股东私人存放，或让接手仓库的公司随意使用。
返还前核对领取人资格和货物状态
返还应与原物、数量和状态对应，并核验领取人身份或授权。客户公司更名、换经办人或已经进入清算时，需核对其主体和代理资格，不能仅凭熟悉的电话号码交货。存在仓单流转、担保或司法控制的，还应核实具体权利限制。
应形成交接记录，写明数量差异、包装、损耗、附属资料和争议保留。客户签收一部分货物，不一定意味着全部保管义务结清；仓库人员内部签字，也不能代替权利人的实际领取。对缺损事项应如实调查原因，依法处理可能的赔偿责任。
两个假设场景：普通寄存与专业仓储
假设场景一：客户临时寄放一批样品
假设双方约定样品临时寄存，企业退出前应联系客户依法返还，说明实际数量和领取安排。客户暂时没有回复，不能立即推定其放弃所有权，更不能把样品抵作员工补偿或股东分配。若确有难以履行情况，应核实合同和法律允许的处理路径。
假设场景二：收费仓储期限届满，客户仍不提货
假设属于仓储合同且储存期已满，民法典第九百一十六条规定可催告在合理期限内提取，逾期不提取的，可以提存仓储物。适用前应核对合同性质、到期和催告证据，依法办理提存；不能把“提存”理解为随意堆放门外，或者在公司内部账上写一句已经代为保管。
费用债权与他人财产不能简单相互替代
客户拖欠保管费时，公司可能另有费用请求。民法典第九百零三条对有偿保管中未按约支付费用的留置权作出规定，但还须结合合同及具体规则判断。不能据此认为只要客户欠钱，公司就自动取得货物所有权，可按任意价格卖掉。
费用债权应与货物权属分别登记，争议处理也应分别说明。客户货物原则上不属于公司可分配剩余财产，而公司依法享有的费用债权仍需清理。可参照公司财产清单完整性检查，把自有资产、他人财产及公司对他人的请求分栏，避免实物与债权重复计量。
保管争议没有解决，不能只靠仓库清空结束清算
仓库清空可能只是货物搬到别处，并不证明已经合法返还或处理。清算组应核对仍未领取的物品、权属争议、赔偿请求和后续联系人，保留原始凭证。确需第三方承接保管或合同义务的，应依法取得必要同意并明确责任，不能用内部委托代替对客户的履责。
与税小鼎核对清算仓库资料沟通时，可提供分属清单和未结合同，确认工商财税整理范围。仓单争议、留置权行使、提存和赔偿等事项应由法律专业人员按实际关系处理。登记资料上的资产清零，应有真实去向支持，不能通过删除他人物品记录完成。
常见问题
客户一直不联系，公司能把物品分给股东吗？
不能仅凭无人联系认定所有权转移，应核对合同、催告及合法处理程序。
代销商品没有卖出，也算公司存货吗？
应先核对合同权属和实际交易，不能只看货物所在位置下结论。
客户还欠保管费，是否必须无条件立即交货？
需核实具体合同和依法可能享有的权利，不能把费用争议简单等同于货物归公司。
官方依据与核验日期
2026年10月9日阅读民法典第八百八十八至九百一十八条及提存相关条款，区分保管、仓储及合法处理条件。
他人货物退出行动清单
- 逐项核对合同、凭证和真实权利人。
- 分开登记公司财产与他人寄存物。
- 依法通知领取并保留数量状态证据。
- 分别处理保管费、留置或赔偿争议。
- 完成合法返还或处置后保存交接档案。