企业买来礼品送客户，采购发票只能说明购进的一部分事实。交账还要明确真正受赠者、赠送活动、礼品价值与领取记录，分别核对企业支出、货物转让和个人所得税扣缴事项。
先确定谁取得礼品利益
客户可能是公司，也可能是具体个人。业务员说“送给某客户”，仍应说明由客户单位取得并用于单位业务，还是实际送给其员工个人，不能只看快递收件人姓名。个人代公司签收与个人获赠是不同事实，需要结合活动安排及实际用途判断。
赠送对象是否为本企业员工，也会影响所得性质。本文主要讨论企业向本单位以外个人赠礼的核对，不把内部员工福利、公司间货物移交和外部个人获赠混用一个税目。对混合活动，应把不同对象及其取得情况分开登记。
活动性质影响个人所得税判断
财政部、税务总局2019年第74号公告第三条，对宣传广告活动中随机向外部个人赠礼，以及年会、座谈会、庆典等活动向外部个人赠礼，明确按偶然所得处理。不能因为公司把支出命名为宣传费，就推定受赠个人不涉及所得税。
该条同时排除了具有价格折扣或折让性质的消费券、代金券、抵用券、优惠券等。判断重点在真实优惠性质及使用条件，不是券面是否印有“礼品”两个字。可记录是否可兑现金、是否必须购物使用以及实际规则，不能将现金奖励改名优惠券来替代税务判断。
购买价、赠送数量与受赠记录应对应
对适用礼品规则的个人应税所得，2011年第50号第三条区分自产与外购：前者按市场销售价格，后者按实际购置价格确定。企业应交出采购明细或自产商品价格依据，以及实际赠送数量，不能把整批购进金额平均分给并未领取的人。
活动剩余礼品继续在库的，应与已领取部分区分；取消发放、退回仓库或中途更换品类，也要留存变化。企业可以设计领取明细，按合法必要范围收集扣缴信息，不应让财务在活动结束后猜名单，更不能借用其他人的身份完成申报。
赠礼还要另看企业的货物和费用处理
增值税法第五条规定单位和个体工商户无偿转让货物属于视同应税交易，未收钱不代表可以省略相应核对。具体还要结合纳税人身份、交易事实及适用政策办理；个人取得礼品的所得税处理，不能替代赠送企业自身的增值税判断。
若企业交出的货物实际上约定退还，可参考免费寄样如何交账？区分赠送、借用与实际退回区分赠送与借用。本题的新增重点是外部个人受赠、活动性质和扣缴资料。企业所得税上的费用归类与扣除也应另按真实用途核实，采购有发票并不等于所有税种都已处理完毕。
两个假设场景说明不能只看采购票
假设场景：客户座谈会向来宾发放实物礼品
假设企业向外部参会个人发放礼盒，应记录活动、对象、实际领取与购置价值，依法核对偶然所得扣缴及企业相关税务事项。礼盒发票开给公司，不能独立证明个人没有取得礼品利益；未发出的数量也不能虚列已送。
假设场景：发放只能抵减本次购物价款的优惠券
假设券不能兑换现金，实际只按真实销售优惠规则抵减商品价款。应保存活动规则与订单使用记录，核对其折扣性质，不能机械套用随机赠礼结论。若后来变成现金抽奖奖励，应据新事实重新判断，不继续沿用原优惠券说明。
常见问题与税小鼎协作
通过税小鼎重庆代理记账服务，税小鼎可按约核对采购、活动与领取材料，提示需要补充的扣缴资料。企业负责确认活动和受赠事实，并依法开展业务；代理机构不能凭一张发票代造领取人，也不以费用科目名称承诺免税。
礼品送到客户公司就一定不涉及个人所得税吗？
不能只按送达地址判断，应核实实际取得礼品利益的是单位还是个人及相关活动事实。
外部来宾没有领取，仍要按采购名单登记吗？
应按实际发放核对，计划名单不等于领取结果，剩余库存要另行记录。
已经处理个人扣缴，还需要看增值税吗？
需要分别核实。受赠个人的所得与企业的货物转让属于不同判断事项。
官方依据
核验日期：2026-10-10。本文假设场景用于解释办理判断，内部整理建议不等同于新增行政材料。
- 关于个人取得有关收入适用个人所得税应税所得项目的公告（2019年第74号）
- 山西税务：个人参加其他公司的座谈会取得礼品的所得税判断
- 个人所得税扣缴申报管理办法（试行）（2018年第61号）
- 中华人民共和国增值税法（自2026年1月1日起施行）
活动采购与发放交账清单
- 明确真实受赠主体及其与企业的关系。
- 保存活动规则和礼品实际用途。
- 取得自产价格或外购价款的真实依据。
- 按实际领取核对数量，分开剩余与退回。
- 依法收集必要扣缴信息并保护个人资料。
- 分别完成个人扣缴、企业增值税及费用归类核对。