公司以电子采购订单确定买卖，不能只因没有纸质合同就忽略印花税。应核对订单是否形成实际买卖权利义务、是否另有合同，以及电子记录能否完整保存并与申报对应。
书面形式不只包括盖章纸张
民法典第四百六十九条规定，能够有形表现内容并可随时调取查用的电子数据交换、电子邮件等数据电文，视为书面形式。判断采购文件时，应看其真实内容和形成过程，不能把“网上点击”一律视为没有书面约定。
反过来，保存了一张购物车截图，也不必然证明合同已经成立。应根据真实订立过程、相关约定及确认状态核对，区分询价、内部申请、未提交订单和已形成约束的采购。财务收到的不能只是经办人从屏幕上抄下的一个总价。
订单没有另立合同也可能应税
财政部、税务总局2022年第22号公告第二项明确，企业之间书立的订单、要货单等单据，确定买卖关系并明确双方权利义务、未另外书立买卖合同的，应按规定缴纳印花税。因此，对确实构成这一情形的电子采购资料，不能等拿到纸合同才开始核查。
需要说明订单双方、交易标的、数量、价款以及承担的义务，并保留相关确认记录。文件名称叫要货通知或采购确认单，都不能代替内容判断；内部员工单方向主管申请预算的单据，也不能在尚未与供应商形成实际约定时直接当作同一情形。
同时有框架合同和订单要防止混淆
存在框架协议、正式买卖合同和具体订单时，应看各文件怎样衔接，哪些明确本次买卖及金额，哪些只是同一凭证的副本或履行记录。不能按文件数量机械算出应税次数，也不能只要有一个框架标题便认定全部后续订单都无需再核查。
经办人应将文件相互编号对应，向财务说明订单是否另有买卖合同、是否新增或变更交易。无法确定计税凭证和金额的，应携完整文件向主管税务机关核实，不能通过删除其中一个电子版本来制造没有重复文件的假象。
两个假设场景确认订单状态
假设场景：企业双方在采购系统确认买卖
假设采购系统中的订单已确定货品、价款及双方权利义务，双方按实际约定确认，且没有另外书立买卖合同。应按订单与现行规则核对印花税资料，保留可以调取的完整内容，而不是以没有打印盖章为由从合同台账中删除。
假设场景：原合同订单被重复下载多次
假设同一采购订单分别由采购员和仓管员导出，财务又收到供应商回传副本。应利用真实订单号、版本和确认记录识别同一事项，核对原申报，避免将重复文件误认为新增采购。若文件金额不同，还应查明是实际改约还是未生效草稿，不能任意保留金额最低的一份。
个人电商订单免税不能直接套给企业
印花税法第十二条列有个人与电子商务经营者订立电子订单的免税项目。这是具体主体与交易条件的规定，并非所有在电商平台完成的采购都免税。公司采购应按真实合同当事人核对，员工代公司操作账号也不当然使企业交易变成其个人消费。
电子记录可按代理记账电子档案怎么保存：原文件、查重与导出核验核对原文件、索引与导出可读性。税小鼎通过税小鼎重庆代理记账服务可按约协助梳理订单与合同的关系及已申报记录，提示需补齐的确认事实；企业仍需提供真实完整业务资料，不能以更换账号抬头替代实际交易主体。
常见问题
电子合同必须打印才能进入税务核对吗？
载体不是唯一判断标准，应保存完整可调取的内容，并按实际应税事项核实。
平台显示订单已生成就一定是应税合同吗？
还需核对订立状态、双方权利义务、真实标的及法定税目，不能只看系统标签。
个人电商订单免税可以用于公司全部网购吗？
不能直接套用，应按真实主体和适用条件判断，不仅依据付款账号或操作人。
官方依据
核验日期：2026-10-10。本文假设场景用于解释办理判断，内部整理建议不等同于新增行政材料。
电子采购交账时逐项检查
- 区分询价草稿与真实确认的采购记录。
- 保存订单完整条款及确认过程。
- 说明是否另有买卖合同和文件衔接关系。
- 用订单号识别重复下载与实际版本变化。
- 核对真实主体，不扩大个人订单免税范围。
- 关联已申报税源并验证导出资料可读取。